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專題
2020/9/1 14:26

工作協(xié)同加速器:集中化調(diào)度中心,政企數(shù)字化指揮臺

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5G時代高速發(fā)展的政企業(yè)務(wù),為運(yùn)營商帶來了新的盈利增長空間。隨著政企客戶以及新產(chǎn)品的大量涌現(xiàn),一線營銷人員除了需要全流程商機(jī)管理之外,強(qiáng)有力的協(xié)同和調(diào)度支撐也不可或缺。但在工作推進(jìn)中,基層客戶經(jīng)理卻面臨著現(xiàn)實(shí)挑戰(zhàn):

·支撐職能分散:各地市政企稽核、內(nèi)控、調(diào)度等職能往往分散在各個班組,缺少專職調(diào)度人員,且現(xiàn)有訂單中心人員有限,主要從事業(yè)務(wù)受理,沒有形成有效集中支撐力;

·前后端協(xié)同不夠:訂單中心長流程與客戶響應(yīng)的協(xié)同有待提升,突出表現(xiàn)在前后臺對接能力不夠,后向考核不夠,對于轉(zhuǎn)型業(yè)務(wù)的調(diào)度支撐不足;

·調(diào)度任務(wù)覆蓋不全:故障處理、發(fā)票打印、合同歸檔、催繳函寄送等部分日常繁瑣事務(wù),未納入集中化支撐,占用客戶經(jīng)理時間較多。

如何升級支撐模式、優(yōu)化調(diào)度流程,讓客戶經(jīng)理更好的把精力放到產(chǎn)品營銷和支撐服務(wù)上?

||“1+3+X”政企集中支撐體系

“1+3+X”政企集中支撐體系,是浩鯨科技在調(diào)度集中化、智能化方面的最新探索,主要指通過“1”個集中化調(diào)度中心以及專職的調(diào)度管理體系,覆蓋營銷、調(diào)度、生產(chǎn)“3”大業(yè)務(wù)職能,實(shí)現(xiàn)客情維護(hù)、受理甩單、業(yè)務(wù)督辦、業(yè)務(wù)受理等“X”項(xiàng)工作的效能提升。

集中化調(diào)度中心圍繞生產(chǎn)、調(diào)度、稽核、基礎(chǔ)管理四方面展開建設(shè),基于“數(shù)字化、全貫通、強(qiáng)調(diào)度”的核心理念,在業(yè)務(wù)上一方面接入并強(qiáng)化售前、售中、售后的支撐調(diào)度能力,另一方面在原訂單調(diào)度基礎(chǔ)上,將業(yè)務(wù)受理、咨詢故障、風(fēng)控稽核等運(yùn)營管理任務(wù)納入統(tǒng)一調(diào)度中,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一調(diào)度出口,統(tǒng)一調(diào)度指令,統(tǒng)一支撐服務(wù),集中高效管理。在系統(tǒng)上將異構(gòu)業(yè)務(wù)系統(tǒng)、分散在各班組的業(yè)務(wù)支撐人員等資源進(jìn)行梳理整合,通過高效的調(diào)度引擎,主動識別場景需求并適配最優(yōu)業(yè)務(wù)流程后,進(jìn)行高效的資源調(diào)度。

||“兩橫三縱”立體化調(diào)度,數(shù)字化指揮

【三縱覆蓋全業(yè)務(wù)過程】

售前調(diào)度:客戶經(jīng)理錄入各類工單請求后,調(diào)度中心負(fù)責(zé)勘察、解決方案制作、合同簽訂等全流程工作調(diào)度,實(shí)現(xiàn)客戶經(jīng)理甩單,提升售前工作效率;

售中調(diào)度:受理與調(diào)度職責(zé)區(qū)分,客戶經(jīng)理跟單、催單工作分流到調(diào)度中心專人專崗全程跟蹤、督辦,將客戶經(jīng)理從繁重的流程跟進(jìn)工作中釋放出來;

售后調(diào)度:建立集中統(tǒng)一售后故障處理機(jī)制,通過統(tǒng)一入口提交需求,由調(diào)度中心分派給各個責(zé)任人限時處理,故障處理調(diào)度體系涉及網(wǎng)絡(luò)、品管、信息技術(shù)中心、集團(tuán)客戶部等部門,通過統(tǒng)一的平臺及規(guī)范透明的流程,提高故障處理效率。

【兩橫貫穿全業(yè)務(wù)始終】

營銷調(diào)度:以客戶經(jīng)理減負(fù)為目標(biāo),針對業(yè)務(wù)以外的日常繁瑣工作,進(jìn)行受理或調(diào)度。營銷管理調(diào)度采用向?qū)、可編排、可視化的流程配置,通過編排流程中的各自動與人工環(huán)節(jié),定義環(huán)節(jié)使用的模板,實(shí)現(xiàn)各專業(yè)崗位精確分工與協(xié)同。

風(fēng)控調(diào)度:調(diào)度中心對接風(fēng)控系統(tǒng),集成風(fēng)控系統(tǒng)頁面或采集風(fēng)險清單,稽核人員根據(jù)風(fēng)險類型發(fā)起風(fēng)險處理調(diào)度,實(shí)現(xiàn)風(fēng)控閉環(huán)管理。

||集中化調(diào)度中心的“五大利器”

∞利器一:調(diào)度視圖一點(diǎn)看全

在調(diào)度人員的個性化工作臺中,可以“一點(diǎn)看全”所有調(diào)度任務(wù)狀態(tài),不僅有長流程、營銷管理、故障處理、轉(zhuǎn)型業(yè)務(wù)、風(fēng)險監(jiān)控等多種類型任務(wù)的入口,還高亮顯示這些任務(wù)的調(diào)度單數(shù)量情況。進(jìn)入調(diào)度單詳情視圖,可加載調(diào)度任務(wù)相關(guān)全景信息,包括調(diào)度單的基本信息、關(guān)聯(lián)訂單視圖、任務(wù)明細(xì)列表,做到任務(wù)調(diào)度既能統(tǒng)攬全局、又能細(xì)致入微。

∞利器二:調(diào)度工單智能創(chuàng)建

支持流程協(xié)同觸發(fā)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采集驅(qū)動、人工錄入三種方式創(chuàng)建調(diào)度工單,同時業(yè)務(wù)主流程與調(diào)度流程互不干擾,調(diào)度流程智能識別業(yè)務(wù)主流程的發(fā)生事件,主動發(fā)起調(diào)度流程的創(chuàng)建。

流程協(xié)同觸發(fā):由調(diào)度中心開放業(yè)務(wù)主流程發(fā)生通知接口給相關(guān)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成,當(dāng)業(yè)務(wù)主流程發(fā)生時,通過對應(yīng)接口通知調(diào)度中心觸發(fā)創(chuàng)建對應(yīng)的調(diào)度工單;

數(shù)據(jù)采集驅(qū)動:調(diào)度中心主動通過外圍系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)同步,并進(jìn)行數(shù)據(jù)分析識別后,自動觸發(fā)調(diào)度任務(wù)的創(chuàng)建;

人工錄入:手動錄入線下業(yè)務(wù)流程的信息,系統(tǒng)自動匹配生成對應(yīng)的調(diào)度任務(wù)。

∞利器三:調(diào)度引擎標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

使用標(biāo)準(zhǔn)化的流程引擎組件,將業(yè)務(wù)和流程分離,并通過可視化流程配置、標(biāo)準(zhǔn)化流程管控體系,靈活快速支撐業(yè)務(wù)需求,實(shí)現(xiàn)各種服務(wù)場景的流程化管理,基于統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行開放共享。

∞利器四:調(diào)度告警靈活配置

調(diào)度告警引擎具備豐富業(yè)務(wù)規(guī)則類型、多樣的規(guī)則觸發(fā)條件和動作、靈活的規(guī)則提交執(zhí)行策略、清晰的規(guī)則執(zhí)行情況跟蹤等特點(diǎn),支持調(diào)度管理人員根據(jù)業(yè)務(wù)需要,自定義業(yè)務(wù)用戶使用自動化規(guī)則來配置調(diào)度告警或提醒方式,通過消息中心統(tǒng)一推送給用戶或者終端。

∞利器五:調(diào)度消息統(tǒng)一管理

統(tǒng)一內(nèi)外部用戶調(diào)度信息接觸的通道,管理和監(jiān)控系統(tǒng)的消息生成、發(fā)送和消費(fèi)各環(huán)節(jié);提供豐富的消息推送方式和多客戶端適配的消息接口,滿足調(diào)度中心多崗位角色人員消息精確知悉的需求,承接調(diào)度中心與用戶的接觸信息的管控、構(gòu)造與執(zhí)行。

政企集中化調(diào)度中心,打通政企業(yè)務(wù)售前、售中、售后的信息高速路,厘清線索商情、客戶、商機(jī)、協(xié)議、訂單、稽核、管理等調(diào)度業(yè)務(wù)鏈條多個環(huán)節(jié)的潛在關(guān)系,圍繞商情轉(zhuǎn)商機(jī)、商機(jī)關(guān)聯(lián)協(xié)議、協(xié)議一鍵下單、業(yè)務(wù)稽核、基礎(chǔ)管理等業(yè)務(wù)流程進(jìn)行調(diào)度優(yōu)化,為政企業(yè)務(wù)售前、售中、售后之間的信息互通與流程協(xié)同提供業(yè)務(wù)數(shù)字化流動能力,讓政企工作協(xié)同更加智能、透明、及時,促進(jìn)生產(chǎn)流程及業(yè)務(wù)效率提速,更好地支撐5G應(yīng)用推廣趨勢。

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寫得不太好

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